Szkolenie: SEKRETARIAT I BIURO W FIRMIE
Kategoria: KOMPUTERY I INTERNET / Obsługa Programów
Szkolenie zamknięte
Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej
Osoba kontaktowa:
Iwona Świdurska
tel.: +48 61 28 28 766
email: maticonsulting@szkolenia-mc.pl
gg: 4362252
| Tytuł: | SEKRETARIAT I BIURO W FIRMIE |
|---|---|
| Kategoria: | KOMPUTERY I INTERNET / Obsługa Programów |
| Metodyka: | Ćwiczenia |
| Opis: | Zdobyta wiedza pozwoli usprawnić pracę w sekretariacie, w biurze. Osoby uczestniczące w szkoleniu poznają tajniki pracy w sekretariacie i w biurze, poznają środki techniczne występujące w pracy biurowej, poznają również jak planować i zarządzać pracą własną. Uczestnicy dowiedzą się jak dbać o własny wizerunek, jak prowadzić sekretariat i biuro. Również przekażemy informacje nt. obiegu dokumentów w firmie, nt. prowadzenia terminarzy. Uczestnicy uczyć będą się pisania pism, które występują w pracy w sekretariacie i w biurze. To tylko najważniejsze wiadomości i umiejętności, które zdobędą uczestnicy..... ZAPRASZAMY SERDECZNIE |
| Poziom zaawansowania : | początkujący |
| Trenerzy: | Trener - absolwentka studiów doktoranckich Akademii Ekonomicznej w Poznaniu - na Wydziale Zarządzania, kierunek: zarządzanie przedsiębiorstwami. Ukończone studia podyplomowe z pedagogiki. Kilkuletni staż pracy jako pracownik banku PKO BP(obsługa podmiotów gospodarczych, kredytów mieszkaniowych), pracownik prywatnej firmy z zakresu logistyki, handlu. Kilkuletni staż pracy jako wykładowca akademicki z podstaw reklamy i marketingu i innych przedmiotów ekonomicznych. Długoletni trener firm. Posiada bogate doświadczenie w szkoleniu firm i osób indywidualnych. Przeprowadziła ok. 6500 godzin zajęć, wykładów, szkoleń (przeszkoliła ok. 5 tysięcy osób). |
| Program: | Zakres szkolenia 1.Wprowadzenie sekretariat - zasady jego funkcjonowania lokal biurowy warunki materialne pracy biurowej urządzenia techniczne łączności, komputery dokumentacja biurowa i jej obieg relacje z szefem 2.Nowoczesna sekretarka Wizerunek sekretarki - asystentki: charakterystyka pracy sekretariatu miejsce pracy sekretarki sekretarka: jej cechy, wygląd, wykształcenie, umiejętności Ćwiczenie: przygotowywanie schematu (plansze) - czynności wykonywane przez sekretarkę 3.Urządzenia biurowe, organizacyjne i przybory biurowe Urządzenia biurowe: klasyfikacja środków technicznych środki techniki korespondencyjnej (maszyny do pisania, komputery, dyktafony, maszyny pomocnicze) urządzenia do reprografii (kopiarki, fotokopiarki) urządzenia liczące komputery urządzenia ewidencyjne i inne przybory 4.Przybory i materiały biurowe charakterystyka przyborów i materiałów biurowych formy papieru (w mm) 5.Organizacja obiegu pism dokumentacja biurowa i jej rodzaje znaczenie i zasady właściwego obiegu pism systemy kancelaryjny Ćwiczenie: przygotowywanie zapisu korespondencji otrzymanej i wysyłanej 6.Korespondencja w firmie co to jest korespondencja ? Rodzaje korespondencja występująca w firmie prawidłowe czynności w związku z przyjmowaniem, wysyłaniem korespondencji kalendarze, organizatory - czas pracy 7.Prowadzenie korespondencji i jej przechowywanie czynności wykonywane przy przyjmowaniu pism czynności wykonywane przy wysyłaniu pism przechowywanie akt i klasyfikacja archiwalna Ćwiczenie: dekretowanie pism oraz przygotowywanie formularza zdawczo - odbiorczego akt 8.Pisma - charakterystyka . Redagowanie pism elementy składowe pisma i zasady ich rozmieszczania (data, adresowanie, rozpoczynanie pism, akapit, zwrot kończący pismo) adresowanie kopert protokoły, pisma przewodnie, zaświadczenia, zaproszenia, sprawozdania Ćwiczenie: przygotowanie przykładu rozmieszczenia treści 9.Zarządzanie czasem terminarze (kalendarze) organizowanie zebrań przyjmowanie interesantów, delegacji przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Ćwiczenie: na podstawie danych przygotowywanie tygodniowego planu pracy szefa Ćwiczenie: przygotowanie rozmowy telefonicznej |
| Wymagania: | brak |
| Świadczenia dodatkowe: | przerwa kawowa, materiały szkoleniowe, zaświadczenia wg wzoru MEN |
Poleć szkolenie znajomemu
