Szkolenie: Kancelaria - biurowość - archiwizacja

Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Inne

Szkolenie otwarte

Najedź kursorem na daną ikonkę aby dowiedzieć się więcej

Osoba kontaktowa:
Anna Świderska
tel.: 022 824 50 25
email: biuro@high5.pl

  • Poleć znajomemu
  • Zadaj pytanie


Tytuł: Kancelaria - biurowość - archiwizacja. Elektroniczny obieg dokumentacji aktowej
Kategoria: DOSKONALENIE ORGANIZACJI / Inne
Metodyka: Ćwiczenia
Opis: Cel i zakres szkolenia
Odbiorcy:

Szkolenie skierowane jest do wszystkich podmiotów wytwarzających jawną i zastrzeżoną dokumentację aktową w wersji papierowej i elektronicznej.
Korzyści ze szkolenia:

Korzyści ze szkolenia:

nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych /biurowości / i archiwizacji dokumentacji,

zapewnienie jednolitego sposobu - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
Poziom zaawansowania : średnio zaawansowany
Wielkość grupy: 10
Program: Program:

1. Kancelaria-biurowość
* Podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki .
* Zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników.
* Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt".
* Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną
* Zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy)
* Prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo - odbiorczych.
* Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy.
* Elektroniczny obieg dokumentacji
2. Archiwizacja
* Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu".
* Prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach"
* Zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacj)
* Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
* Postępowanie z dokumentacja w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna)
* Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych
* Konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników. (Mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów).
 

Poleć szkolenie znajomemu